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<title>구성원 정보 다운로드, 조직 고급 설정</title>
<meta name="description" content="10월 3주~10월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요. 구성원 정보 다운로드, 조직 고급 설정이 포함되어 있습니다." />
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10월 3주~10월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
**구성원 메뉴에서 필터링한 구성원만 별도로 다운로드 할 수 있어요.** 또한, 다운로드 시 여러 정보(인사 정보, 개인 정보, 근로 계약…)를 선택했을 때 여러 개의 엑셀 파일이 아닌, 각 정보가 탭으로 분리된 하나의 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다. 또한 상위 조직, 직급, 근무기간, 휴직자 정보, 변경 메모 등도 엑셀에서 확인할 수 있어요.
<aside> 💁 구성원 정보 엑셀 파일 다운로드 위치가 변경되었어요!
오른쪽 상단 구성원 추가하기 버튼 아래 📥 아이콘을 통해 구성원 정보를 엑셀 파일로 다운로드 할 수 있습니다.
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만약, 엑셀 파일에서 조직별로 주조직 또는 겸임으로 소속된 모든 구성원을 필터링해 보고 싶다면, 겸임 조직 포함 옵션을 켜고 다운로드 받으면 됩니다. 여러 조직에 속한 구성원 정보를 조직 수 만큼의 행으로 구분한 파일을 받으실 수 있어요.
구성원이 여러 조직에 속해 있더라도 주조직을 기준으로 중복 없이 하나의 행으로 다운로드 받고 싶다면 옵션을 끄고 받으시면 됩니다. (단, 겸임 조직 포함 토글은 10/26 이후 업데이트 될 예정이고, 그 전까지는 2개 이상의 조직에 소속된 구성원은 엑셀에 여러 행으로 표기됩니다 🙏)
구성원 메뉴에서 조직도 설정 상단 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면, 조직의 시작/종료일을 입력할 수 있는 조직 고급 설정이 있어요.
<aside> 💁 조직의 시작/종료일을 왜 입력해야 하나요?
구성원 목록에서 '기준일' 필터를 활용해 특정 시점의 조직도를 조회하려면 시작/종료일 정보가 잘 관리되어 있어야 하기 때문이에요.
또한, 미래 시점으로 조직을 생성하거나 삭제하고 싶을 경우에도 조직 고급 설정을 이용할 수 있어요. 가령, 11/1 자로 조직개편을 준비 중일 경우, 삭제할 조직은 종료일을 10/31로, 신설할 조직은 시작일을 11/1로 설정하여 미리 등록해둘 수 있어요.
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조직 고급 설정에서는 검색, 정렬 기능을 활용해 원하는 조직을 쉽게 찾을 수 있고, 상태 필터로 현재 사용 중인 조직만 확인할 수도 있어요.
구성원의 신입/경력 여부를 기록할 수 있습니다. 신규 구성원 초대시에도 가능하고, 기존 구성원의 정보를 변경/추가하는 것도 가능합니다. 기존 구성원의 경우, 정보 일괄 변경 → 정보 변경하기 → 기본 정보 변경에서 입사 유형을 경력/신입으로 선택해 일괄 변경할 수 있고, 개별 구성원의 프로필 → 인사 정보 → 입사 유형에서 개별 변경할 수도 있습니다.