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<title>강화된 로그인 보안, 문서함, 리뷰 대시보드 업데이트</title>
<meta name="description" content="11월 3주~11월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요. 강화된 로그인 보안, 문서함, 리뷰 대시보드 업데이트가 포함되어 있습니다." />
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11월 3주~11월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
flex에는 우리 구성원의 인사 정보뿐 아니라 리뷰 정보, 채용 정보 등 회사의 소중한 정보가 보관되어 있는데요. 그래서 플렉스팀은 flex를 사용하는 고객의 보안을 최우선으로 고려하고 있습니다. 이번에 비밀번호 정책과 로그인 설정에 보안이 더욱 강화되어 업데이트되었어요.
비밀번호의 최소 길이, 복잡도, 최근 사용 여부, 변경 주기, 로그인 시도 허용 횟수 등의 정책이 기본 적용되었어요. 만약 180일(반기) 이상 같은 비밀번호를 사용하고 있는 구성원들이 있다면, 변경에 대한 팝업이 떠서 더욱 안전한 새로운 비밀번호 설정에 대한 가이드를 드리고 있으니, 걱정하지 마세요! (※ 현재 flex를 SSO (SAML, OIDC)를 통해 로그인하고 있는 고객이라면, 이번 기본 정책 및 추가 설정이 적용되지는 않습니다.)
우리 회사에 맞게 더욱 강화된 비밀번호 관리 정책을 적용할 수 있어요. 안전한 flex 사용을 위해서는 주기적으로 꼭 비밀번호를 변경해 주세요. 고급 로그인 설정은 현재 베타 오픈으로 모든 고객이 별도 추가 비용 없이 체험하실 수 있도록 제공 중이에요.
급여계좌 사본, 전 직장 원천징수영수증, 건강보험 자격득실 확인서 등 회사 정책에 따라 저장해야 하는 구성원들의 인사 서류, 어떻게 보관하고 계세요? flex에서는 기존에도 “문서” 기능을 제공하고 있었는데요. 더욱 편리하게 이용할 수 있도록 이번에 문서함 기능이 업데이트를 준비하고 있어요. 11월 22일에 업데이트 예정이에요.
설정 > **인사계약 > 문서함 설정**에서 인사 서류를 저장할 문서함을 만들어 주세요. 권한 설정을 통해서 특정 관리자만 문서함 설정을 할 수 있도록 할 수도 있어요. 문서의 성격에 따라 비밀문서 설정을 할 수도 있고, 자격증, 학력 증명서처럼 여러 파일 업로드가 필요한 경우, 한 번에 최대 10개의 파일까지 업로드 가능하도록 설정할 수도 있어요. 이렇게 설정한 문서함은 구성원 프로필 > 문서/증명서에 추가됩니다. 관리자는 인사 정보 관리를 우리 회사 상황에 맞게 더욱 편리하게 하고, 구성원도 더욱 편하게 업로드할 수 있게 되었어요.
인사서류 요청이 많을 때는, 바로 신규 입사자 분이 입사하실 때인데요. 신규 구성원을 flex에 초대할 때, 신규 구성원 초대 템플릿에서 문서함 설정을 바로 이용할 수 있어요. 우리 회사의 정책에 맞는 문서함을 만들고 쏙쏙 골라서 요청해 보세요. 몇 번의 클릭 만으로 업로드 완료! 신규 입사자도 온보딩 과정에서 더 좋은 경험을 하게 될 거예요.
우리 회사의 리뷰를 완료되었을 때, 결과를 하나하나 엑셀로 취합하고 결과에 대한 데이터 시각화를 하느라 오랜 시간을 쓰셨다면, 이제 업그레이드될 flex 리뷰 대시보드를 활용해 보세요. 11월 22일에 업데이트 예정이에요.
flex에서 진행한 리뷰 결과를 베이스로 데이터를 쉽게 분석하고 확인할 수 있어요. 조직이나 직무, 나이 등 flex에 있는 코어 정보들을 필터로 활용하여, 다양한 인사이트를 도출해 보실 수 있답니다. 아래 제공하는 대시보드와 데이터 분석 기준을 확인해 보세요.