3월 1주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
설정 > 승인 관리 메뉴가 새롭게 추가됩니다. 근무 설정, 휴가 설정, 워크플로우 문서 양식에서 각각 따로 설정해야 했던 승인 라인을 이제 한 곳에서 조회하고 관리할 수 있어요. 이 뿐만이 아닙니다. 우리 회사의 조직 구조와 정책에 맞게 승인 라인을 유연하게 변경하고 맞춤 설정할 수 있는 새로운 기능들이 업데이트 예정입니다. 아래에서 좀 더 자세히 알아보세요.
흩어져 있던 근무, 휴가, 워크플로우에 필요한 승인 라인을 승인 정책 관리 메뉴에서 한 눈에 조회하고 변경하실 수 있어요.
혹시 자주 쓰는 승인 라인이 있다면 승인 템플릿으로 만들어 저장해보세요. 새로운 승인 라인 설정해주어야 할 때, 템플릿을 가져와서 적용하거나, 워크플로우 양식, 휴가 및 근무 승인에 저장해둔 템플릿을 일괄 적용 및 변경하는 것도 가능합니다.
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기존에 있던 승인, 참조 이 두 가지 라벨만으로는 내부 결재 프로세스를 flex에 제대로 반영하여 운영할 수가 없어 아쉬우셨나요? 이제 우리 회사 정책에 맞는 커스텀 라벨을 직접 만들어 사용하실 수 있습니다. 설정 > 커스텀 승인 라벨 메뉴에서 합의, 협의, 동의 어떤 옵션이던 필요한 라벨을 설정하여 우리 회사의 정책에 맞는 승인 단계를 만들어 보세요.
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이전 휴가 및 근무 승인 단계를 요청자(구성원)가 편집할 수 있으면 좋을 것 같다는 개선 사항을 남겨주신 분들이 있었는데요. 이번 업데이트를 통해 내부 정책에 따라 문서 종류 별로 관리자가 승인 단계 편집 여부를 설정 할 수 있게 되었습니다. 예를 들어 휴가 및 근무 승인 정책은 요청자가 승인 단계를 편집할 수 있고 지출증빙과 같은 워크플로우 양식은 승인 단계를 편집할 수 없게 제한하는 식으로 말이죠.
기존 합의 및 협조자를 승인 단계별 참조로 추가하셨나요? 앞으로는 커스텀 라벨 기능으로 합의 및 협조자를 승인 단계에 직접 추가해 이용할 수 있기 때문에 승인 단계에서 참조의 의미가 변경될 예정이에요. 앞으로 ‘**참조’**는 메일의 참조자와 같이 문서를 ‘공유받는 사람(조직)’ 으로 개편되며, 승인 단계가 아닌 문서 단위로 참조자를 지정하실 수 있게 됩니다.
이에 따라 승인 단계가 진행될 때마다 알림이 발송되던 이전과는 달리, 승인 요청이 시작될 때와 최종 승인이 완료되었을 때 참조 알림을 발송합니다. 해당 알림의 경우, 참조자에 따라 유연하게 설정이 가능해요. 참조자로 추가하였으나 알림이 발송되지 않도록 하거나, 최종 승인 완료 시에만 알림을 발송하도록 설정하실 수 있어요.